Prozesskarte einfach gemacht, oft unterschätzt und voller Mehrwert
Prozesskarten gibt es in vielen Varianten und ja, man kann sie wunderbar digital erstellen, sauber ablegen und versionieren. Klingt gut. Hat aber einen Haken: Viele der echten Vorteile gehen dabei verloren.
Mein klarer Tipp aus der Praxis:
Erstellt eure Prozesskarte mit Brownpaper und Post-its.
Warum? Weil sich dadurch der Charakter der Methode komplett verändert.
Der erste große Hebel: Beteiligung
Mit Brownpaper kann jeder mitarbeiten. Ideen werden direkt sichtbar, ergänzt, verschoben. Es entsteht Interaktion und damit automatisch Akzeptanz.
Der Prozess wird nicht „vorgegeben“, sondern gemeinsam erarbeitet.
Der zweite Mehrwert: Sichtbarkeit im Alltag
Hängt die Prozesskarte direkt im Bereich auf, in dem gearbeitet wird.
Plötzlich ist der Prozess nicht mehr irgendwo im System versteckt, sondern dauerhaft präsent.
Das hat gleich mehrere Effekte:
Neue Mitarbeitende können sich direkt orientieren.
Erfahrene Kollegen haben eine schnelle Referenz im Alltag.
Und vor allem: Die Hürde, mal eben nachzuschauen, ist praktisch null.
Der dritte Punkt: Nutzung im Gemba
Wenn ihr einen Gemba Walk macht, könnt ihr die Prozesskarte direkt einbinden, ohne Zusatzaufwand.
Ihr seht sofort:
Wird der Prozess wirklich so gelebt wie gedacht?
Wo gibt es Abweichungen?
Und das Beste:
Ihr könnt diese direkt an der Prozesskarte festhalten. Keine Nacharbeit, kein Medienbruch.
Der vierte Hebel: Basis für Verbesserung
Durch die sichtbaren Abweichungen entsteht automatisch Input für euren nächsten KVP-Workshop oder das nächste Projekt.
Ihr arbeitet nicht mehr aus dem Bauch heraus, sondern auf Basis realer Beobachtungen.
Und wenn ihr zusätzlich mit visuellen Standards arbeitet:
Führungskräfte erkennen auf einen Blick, ob alles im Soll ist, oft sogar im Vorbeigehen.
Das ermöglicht direkte Interaktion statt späterer Analyse.
Was bedeutet das im Vergleich zur digitalen Variante?
Natürlich könnt ihr auch digital arbeiten und ausdrucken.
Aber: Jede Aktualisierung kostet Zeit. Drucken, austauschen, aufhängen.
Klingt banal, scheitert aber im Alltag erstaunlich oft genau daran.
Die Folge: Dokumente veralten.
Der Punkt ist simpel:
Nicht jede Digitalisierung ist automatisch eine Verbesserung.
Manchmal liegt der größere Mehrwert genau im Einfachen, Greifbaren und Sichtbaren.
Fazit:
Die Prozesskarte mit Brownpaper ist mehr als nur eine Darstellung.
Sie ist Kommunikationsmittel, Trainingshilfe, Prüfwerkzeug und Verbesserungsbasis in einem.
Oder anders gesagt:
Selten liefert eine so einfache Methode so viel Wirkung.
#Prozesskarte #Prozesslandkarte #coreTakeAway
Wer Prozesskarten nicht nur erstellen, sondern als echtes Führungs.- und Verbesserungsinstrument im Alltag verankern will, findet in unseren Trainings Treibkraft und FlussLauf den richtigen Rahmen. Praxisnah, methodisch sauber und so, dass es nach dem Training auch wirklich gelebt wird.
